ventajas y desventajas de excel

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de calculó que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.

Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación, este programa tiene como todos los programas ventajas y desventajas estas son:

ventajas:

  • Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
  • Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
  • Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
  • Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
  • Puede en Excel sumar filas y columnas.
  • Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
  • La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
  • En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas:

  • Solo es compatible con Windows y con Macintosh.
  • Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
  • Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.

 

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